Proyecto de regionalización SAP Business Objects

Abstract

The main objective of the project of a transnational company whose main business is the manufacture and commercialization of beer, was the standardization of management reports for decision making in the areas of Sales, Distribution and Commercial Finance through a single platform for the exploitation of regional information for the countries of Peru and Colombia. The project lasted forty-two weeks and had a budget of eight million Nuevos Soles. Two important factors for the success of the project should be highlighted: the quality of the data and the compliance with the schedule during the testing stage. The result was the implementation of a single repository with integrated and consistent information, containing seventy-five management indicators, on which a total of sixty-four standardized management reports were built for both countries. This achievement allowed us to improve the decision-making process and thus improve business management. Additionally, as a lesson learned, it is important to ensure the full-time assignment of the entire project team, because the attention to other activities can have a negative impact on the time allocated to the projects.

El proyecto de una empresa transnacional cuyo rubro principal es la fabricación y comercialización de cervezas, tuvo como principal objetivo la estandarización de los reportes de gestión para la toma de decisiones de las áreas de Ventas, Distribución y Finanzas Comerciales a través de una única plataforma de explotación de información regional para los países de Perú y Colombia. El proyecto tuvo una duración de cuarenta y dos semanas y un presupuesto de ocho millones de Nuevos Soles. Cabe destacar dos factores importantes para el éxito del proyecto: la calidad de los datos y el cumplimiento del cronograma durante la etapa de pruebas. El resultado obtenido fue la implementación de un único repositorio con información integrada y consistente, conteniendo setenta y cinco indicadores de gestión, sobre los cuales se construyeron un total de sesenta y cuatro reportes de gestión gerencial estandarizados para ambos países. Este logro permitió mejorar el proceso de toma de decisiones y con esto mejorar la gestión del negocio. Adicionalmente, como lección aprendida, es importante la necesidad de asegurar la asignación a jornada completa de todo el equipo del proyecto, porque la atención de otras actividades puede tener un impacto negativo en los tiempos asignados a los proyectos.