Proyecto de implementación de integración ASBANC para Peoplesoft Campus Solutions

Abstract

El proyecto de integración con el ERP educativo PeopleSoft Campus Solutions para el grupo educativo surge con la necesidad de implementar una solución que pueda mejorar el proceso de recaudación debido a la demora de un día para que se pueda ver reflejado en el sistema y a la alta carga operativa que se generaba en periodos de matrícula. Dado que el pago es un requisito para que el alumno pueda matricularse, se generaban procesos manuales de validación de pagos. Esto significaba costos adicionales en personas que pudieran atender a los alumnos y verificar sus pagos y transacciones con el banco. El proyecto contempló una etapa inicial de análisis donde se evaluaron distintas alternativas que pudieran cubrir este requerimiento. Posteriormente, se decidió integrar al ERP académico con el servicio del proveedor "ASBANC" denominado “Facilitador Transaccional de Recaudaciones” o “FTR” que permitía revisar deuda y realizar pagos en línea con más de una entidad bancaria con un mismo servicio web. Los resultados obtenidos con la implementación de esta solución fueron altamente favorables. Por un lado, para el área financiera, debido a que ya no incurriría en gastos adicionales en personal que valide las transacciones bancarias. Por otro lado, para el área académica, debido a que los pagos impactaban directamente sobre la matrícula de pregrado haciendo engorroso el proceso y causando incomodidad en los alumnos. Por último, para los alumnos, sus pagos podían ser realizados momentos antes de la matrícula no teniendo impacto en su turno de inscripción.

The integration project with the Educational ERP PeopleSoft Campus Solutions for the educational group arises with the need to implement a solution that can improve the collection process due to the delay of one day so that it can be reflected in the system and the high load operative that was generated in enrollment periods. Since the payment is a requirement for the student to enroll, manual processes of validation of payments were generated. This meant additional costs for people who could serve the students and verify their payments and transactions with the bank. The project contemplated an initial stage of analysis where different alternatives that could cover this requirement were evaluated. Subsequently, it was decided to integrate the academic ERP with the service of provider "ASBANC" called "Transactional Facilitator of Collections" that allowed to review debt and make online payments with more than one bank with the same web service. The results obtained with the implementation of this solution were highly favorable. On the one hand, for the financial area, since it would no longer incur additional expenses in personnel that validates banking transactions. On the other hand, for the academic area, because the payments directly impacted on the undergraduate enrollment making the process cumbersome and causing discomfort in the students. Finally, for the students, their payments could be made just before enrollment without having an impact on their registration turn.