Implementación de IFRS en SAP ERP

Abstract

El presente trabajo fue realizado para una empresa colombiana fundada en el año 1956 dedicada a la producción, comercialización de consumibles, equipos de soldadura y corte, así como la venta de servicios. En el año 2011 fue adquirida por un grupo empresarial peruano dedicado al mismo rubro volviéndose en una subsidiaria, obteniendo así el grupo una mayor presencia regional. Es así como resultan ser atractivos para los inversionistas y en el año 2013 fueron incorporados a un grupo corporativo americano con presencia global. A partir del año 2014, Colombia comenzó con el proceso de adopción obligatoria de las normas IFRS por lo que en un primer momento la empresa tuvo que adecuarse en el cumplimiento de la ley para luego implementarlas dentro del SAP. El proyecto fue realizado desde Perú con personal interno de TI de la empresa vinculada peruana y de una consultora especializada en SAP quien brindó los recursos técnicos de ABAP y Basis. Se utilizó la metodología Accelerated SAP (ASAP) que divide las actividades y tareas en cinco fases: Preparación Inicial, Mapa de Procesos, Realización, Preparación Final e Inicio & soporte post productivo. Las cinco fases tuvieron una duración de 82 días y un presupuesto de $. 42,500 dólares americanos considerando el valor de la consultoría y del recurso interno. Mi participación en el proyecto fue como Consultor Funcional, responsable de la implementación de las IFRS en los módulos de FI y CO, según el alcance definido en el proyecto. Finalmente, se obtuvo como resultado un sistema que permite a través de las mejores prácticas la estructuración de la información de acuerdo con las normas IFRS y Local para una adecuada gestión y toma de decisiones de manera oportuna, con una reducción de la labor manual y posibles errores, asegurándose la integridad y trazabilidad de la data.

This work was carried out for a Colombian company founded in 1956 dedicated to the production, marketing of consumables, welding and cutting equipment, as well as the sale of services. In 2011 it was acquired by a Peruvian business group dedicated to the same sector, becoming a subsidiary, thus obtaining the group a greater regional presence. This is how they turn out to be attractive to investors and in 2013 they were incorporated into an American corporate group with a global presence. As of 2014, Colombia began with the process of mandatory adoption of IFRS standards, so at first the company had to adapt to compliance with the law and then implement them within the SAP. The project was carried out from Peru with internal IT personnel from the Peruvian related company and a consulting firm specialized in SAP who provided the technical resources of ABAP and Basis. The Accelerated SAP (ASAP) methodology was used, which divides the activities and tasks into five phases: Initial Preparation, Process Map, Realization, Final Preparation and Startup & post-production support. The five phases had a duration of 82 days and a budget of $. 42,500 US dollars considering the value of the consultancy and the internal resources. My participation in the project was as a Functional Consultant, responsible for the implementation of IFRS in the FI and CO modules, according to the scope defined in the project. Finally, the result was a system that allows, through best practices, the structuring of information in accordance with IFRS and Local standards for proper management and decision-making in a timely manner, with a reduction in manual labor and possible errors, ensuring the integrity and traceability of the data.