Implementación de un nuevo proceso de compras en una empresa del rubro gas desde el enfoque de la contabilidad gerencial

Abstract

La contabilidad gerencial dentro de una empresa es un tema de gran importancia porque se orienta hacia el futuro y crecimiento de la empresa, dado que contribuye a la mejora de procesos y permite conocer las deficiencias que podrían existir para que, a partir de la identificación de estas, se diseñen las acciones adecuadas que fijen las rutas y estrategias para que la empresa pueda obtener una ventaja competitiva. Es por ello que el presente trabajo de suficiencia profesional se enfocó en evidenciar si la metodología contable utilizada ayuda a mejorar los indicadores de rentabilidad de la empresa mediante la optimización dentro del proceso de compras en la empresa del sector de gas Hidrocarburos Perú S.A. Callao. El objetivo principal fue disminuir el exceso en gastos de la cuenta gastos por servicios prestados por terceros, específicamente la cuenta de mantenimiento y reparaciones asociada a la compra de materiales no inventariables. Al analizar la información contable; se ha detectado que la empresa compra en exceso materiales no inventariables de la cuenta mantenimiento y reparaciones, los cuales al ser de urgencia se realizan por caja chica sin la generación de una orden de compra. Se ha identificado también que la política y proceso de compras poseen vacíos que conllevan a la omisión de la planificación, análisis y controles para la adquisición de materiales. Es por ello que se propone como mejoras: la generación de un nuevo proceso de compras, la mejora en la política de compras, la evaluación de proveedores y la creación de un nuevo almacén de taller, generado a partir de la selección de materiales aplicando el método ABC de los inventarios. Con la implementación de las propuestas de mejora, la empresa generará un ahorro equivalente a S/ 461,459 y un incremento en la rentabilidad de 3%.

Management accounting within a company is a topic of great importance because it is oriented towards the future and growth of the company, since it contributes to the improvement of processes and allows us to know the deficiencies that could exist so that, based on the identification of these, the appropriate actions are designed to establish the routes and strategies so that the company can obtain a competitive advantage. Therefore, this professional proficiency work focused on demonstrating whether the accounting methodology used helps improve the company's profitability indicators through optimization within the purchasing process in the gas sector company Hidrocarburos Perú S.A. Callao. The main objective was to reduce the excess expenses of the Expenses for Services Provided by Third Parties account, specifically the maintenance and repairs account associated with the purchase of non-inventory materials. By analyzing the accounting information, it was detected that the company excessively purchases non-inventoriable materials for the maintenance and repairs account, which, being urgent, are made through petty cash without generating a purchase order. It was also identified that the purchasing policy and process have gaps that lead to the omission of planning, analysis, and controls for the acquisition of materials. Therefore, the proposed improvements include: generating a new purchasing process, improving the purchasing policy, evaluating suppliers, and creating a new workshop warehouse, generated from the selection of materials applying the ABC inventory method. With the implementation of the proposed improvements, the company will generate savings equivalent to S/ 461,459 and an increase in profitability of 3%.