Optimization of Time Efficiency in the Capex Purchasing Chain: a Simulation Study in the Mining Industry Using the Just-Time Method

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo optimizar el proceso de compras CAPEX en una empresa minera polimetálica de gran envergadura, evaluando los problemas y cuellos de botella presentes en dicho proceso. La metodología presentada se centra en la recolección exhaustiva de datos cuantitativos y cualitativos, así como en la implementación de estrategias basadas en metodologías Lean como Just in Time y Muda. Como resultado, se presenta una reducción significativa en los tiempos de entrega de órdenes de compra, así como una mejora en la eficiencia y el rendimiento general del proceso, validados mediante análisis estadístico y simulaciones en el software ARENA. La conclusión es que la implementación de las estrategias Just in Time y Muda ha demostrado ser efectiva para optimizar el proceso de compras CAPEX, con impactos positivos en la eficiencia operativa y la reducción de tiempos con nivel de confianza del 95%. Se recomienda continuar explorando el potencial de la metodología Just in Time en entornos internacionales y realizar un seguimiento a largo plazo de las mejoras implementadas.

The objective of this research is to optimize the CAPEX purchasing process in a large polymetallic mining company, evaluating the problems and bottlenecks present in this process. The methodology presented focuses on the exhaustive collection of quantitative and qualitative data, as well as the implementation of strategies based on Lean methodologies such as Just in Time and Muda. As a result, a significant reduction in purchase order delivery times is presented, as well as an improvement in efficiency and overall process performance, validated through statistical analysis and simulations in ARENA software. The conclusion is that the implementation of Just in Time and Muda strategies has proven to be effective in optimizing the CAPEX purchasing process, with positive impacts on operational efficiency and time reduction with 95% confidence level. It is recommended to continue exploring the potential of the Just in Time methodology in international environments and to perform a long-term follow-up of the implemented improvements.