Caso de estudio: analisis de determinacion de costos en el hospital de Chimbote de la seguridad social - EsSalud primer bimestre - 2024

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional se denomina ANALISIS DE COSTOS EN EL HOSPITAL CHIMBOTE DE LA SEGURIDAD SOCIAL - PRIMER BIMESTRE - 2024. Para la elaboración de este informe, se utilizó la técnica de análisis documental, apoyada en los cuadros auxiliares proporcionados por las áreas de personal, adquisiciones (logística), farmacia, mantenimiento, contabilidad y producción. Toda la información recolectada se consolidó en fichas de registro de datos y fichas resumen. La recopilación se realizó a través de tablas en Excel, y el análisis incluyó la creación de tablas simples y comparativas para facilitar la interpretación de los datos. El presente informe tiene como objetivo mejorar el cálculo de los costos de producción que actualmente realiza el departamento de costos. Aunque se efectúan, estos cálculos se llevan a cabo con un bajo nivel de detalle y un análisis insuficiente, lo que impide detectar las desviaciones que ocurren en relación con las tarifas estándar. Por otro lado, durante la elaboración de este trabajo, se ha identificado que existen desviaciones significativas en algunos de los servicios prestados por el hospital, las cuales no están siendo reportadas ni corregidas de manera adecuada. Al investigar las razones de estas variaciones, se descubrió que en muchos casos la información cargada al sistema no es precisa. Debido a la premura y a los diferentes criterios de contabilización de los usuarios, los costos y gastos se registran en servicios o centros de costos incorrectos, lo que genera información poco confiable y complica la toma de decisiones. Considerando la importancia del análisis y control de los costos hospitalarios, este trabajo propone la creación de reportes de información gerencial detallada (enfocada principalmente en los costos) que permitan, de forma mensual, conocer el destino de cada recurso. Estos reportes facilitarán la identificación y el análisis de las desviaciones con respecto a las tarifas establecidas, con el objetivo de optimizar tanto la gestión financiera como operativa del hospital.

This Professional Proficiency Work is called COST ANALYSIS AT THE CHIMBOTE HOSPITAL OF SOCIAL SECURITY - FIRST SEMESTER -2024. To prepare this report, the documentary analysis technique was used, supported by the auxiliary tables provided by the personnel, acquisitions (logistics), pharmacy, maintenance, accounting and production areas. All the information collected was consolidated in data registration sheets and summary sheets. The compilation was carried out through Excel tables, and the analysis included the creation of simple and comparative tables to facilitate the interpretation of the data. This report aims to improve the calculation of production costs currently carried out by the cost department. Although these calculations are carried out, they are carried out with a low level of detail and insufficient analysis, which prevents the detection of deviations that occur in relation to standard rates. On the other hand, during the preparation of this work, it has been identified that there are significant deviations in some of the services provided by the hospital, which are not being reported or corrected appropriately. When investigating the reasons for these variations, it was discovered that in many cases the information loaded into the system is not accurate. Due to the urgency and the different accounting criteria of the users, the costs and expenses are recorded in incorrect services or cost centers, which generates unreliable information and complicates decision-making. Considering the importance of the analysis and control of hospital costs, this work proposes the creation of detailed management information reports (focused mainly on costs) that allow, on a monthly basis, to know the destination of each resource. These reports will facilitate the identification and analysis of deviations with respect to the established rates, with the aim of optimizing both the financial and operational management of the hospital.