Integrating lean construction, kaizen, and jit for procurement process improvement: a case study in construction SMEs in Peru

Abstract

The Peruvian construction sector, especially its SMEs, faces critical inefficiencies in supply chain management, particularly in procurement processes. Past research has shown that these inefficiencies lead to significant cost overruns and delays. This study addressed these challenges by implementing a procurement model integrating Lean Construction, Kaizen, and Just-In-Time (JIT). The main challenges identified were excess material purchases (20.12% of cost overruns) and late deliveries (25.84% of operations). The model reduced late deliveries from 25.84% to 8.95% and purchasing errors from 8.49% to 3.33%, confirming its effectiveness. The research has substantial academic and socio-economic implications for Peruvian SMEs, providing a solution that enhances efficiency and reduces operational costs. Further research should explore broader applications of this model and strategies to promote sustainable procurement practices, encouraging professionals to develop innovative solutions in supply chain management.

El sector de la construcción en Perú, especialmente en pequeñas y medianas empresas (PYME´s), enfrenta ineficiencias críticas en la gestión de la cadena de suministro, particularmente en los procesos de adquisición. Investigaciones previas han demostrado que estas ineficiencias generan importantes sobrecostos y retrasos. Este estudio abordó estos desafíos mediante la implementación de un modelo de adquisiciones que integra Lean Construction, Kaizen y Just-In-Time (JIT). Los principales problemas identificados fueron el exceso en la compra de materiales (20.12% de los sobrecostos) y las entregas tardías (25.84% de las operaciones). El modelo implementado logró reducir las entregas tardías del 25.84% al 8.95% y los errores de compra del 8.49% al 3.33%, confirmando su eficacia. La investigación tiene importantes implicancias académicas y socioeconómicas para las PYME´s peruanas, al proporcionar una solución que mejora la eficiencia y reduce los costos operativos. Investigaciones futuras deberían explorar aplicaciones más amplias de este modelo y estrategias para promover prácticas de adquisición sostenibles, incentivando a los profesionales a desarrollar soluciones innovadoras en la gestión de la cadena de suministro.