Análisis de los costos capitalizables y no capitalizables en la compra de maquinarias en una empresa del sector pesquero en 2025

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como objetivo analizar el tratamiento contable aplicado al proyecto de inversión PE/2025-TALARA-04-04, correspondiente a la adquisición de un caldero industrial y sus componentes en la planta de Talara, de la empresa pesquera Talara S.A. El estudio se enfoca en evaluar si los desembolsos realizados cumplen con los criterios establecidos por la Norma Internacional de Contabilidad N.º 16 (NIC 16) para ser reconocidos como activos fijos o, en su defecto, deben ser registrados como gastos del periodo. La elección del caso responde a la relevancia económica del proyecto y al impacto que este tipo de activos tiene sobre los estados financieros de la empresa, al representar una parte considerable de su estructura de activos no corrientes. Además, el caso permite evidenciar cómo la ausencia de conocimientos contables especializados en las áreas usuarias puede generar errores en la clasificación de costos y afectar la calidad de la información financiera. En este contexto, se identificó que varias actividades incluidas en el proyecto fueron consideradas inicialmente como capitalizables, a pesar de no cumplir con los requisitos normativos. El alcance del trabajo comprendió la revisión integral de las actividades, adquisiciones y servicios ejecutados en el marco del proyecto, así como el análisis detallado de sus registros contables. Se clasificaron los montos desembolsados en dos categorías: costos capitalizables y gastos operativos, aplicando los criterios técnicos y contables definidos por la NIC 16. Adicionalmente, se evaluaron las repercusiones financieras de las reclasificaciones propuestas tanto en el estado de situación financiera como en el estado de resultados de la empresa. Como resultado del análisis, se concluyó que únicamente el 97 % del importe total del proyecto debía ser capitalizado, mientras que el 3 % restante correspondía a actividades de mantenimiento rutinario y debía registrarse como gasto. Esta reclasificación permitió evitar una sobrevaloración del activo fijo, ajustando la presentación contable del proyecto conforme a la normativa vigente. Asimismo, se calculó el efecto financiero de dicha reclasificación, observándose un incremento en los gastos del periodo y una variación en la depreciación anual proyectada. Las principales conclusiones del trabajo resaltan la importancia de contar con un control contable más riguroso desde la etapa de formulación de proyectos de inversión, así como la necesidad de capacitar al personal técnico en los fundamentos básicos de las normas contables. El estudio también evidencia el valor del juicio profesional contable para corregir desviaciones y garantizar la calidad de la información financiera. Este trabajo aporta un enfoque práctico para la aplicación de la NIC 16 en entornos empresariales reales, especialmente en sectores donde la inversión en activos fijos es significativa. Su desarrollo proporciona una herramienta útil para otros profesionales que enfrentan situaciones similares, y destaca la importancia de integrar criterios técnicos y contables desde el inicio de la planificación financiera. En ese sentido, la propuesta no solo contribuye a la correcta aplicación normativa, sino que también refuerza la transparencia y la confiabilidad en la presentación de los estados financieros.

This professional proficiency report aims to analyze the accounting treatment applied to the investment project PE/2025-TALARA-04-04, related to the acquisition of an industrial boiler and its components at the Talara plant of the fishing company Talara S.A. The study focuses on assessing whether the expenditures made meet the criteria established by International Accounting Standard No. 16 (IAS 16) to be recognized as fixed assets or, alternatively, should be recorded as period expenses. The case was selected due to the project's economic relevance and the impact that this type of asset has on the company’s financial statements, as it represents a significant portion of its non-current asset structure. Moreover, the case demonstrates how the lack of specialized accounting knowledge in user areas can lead to errors in cost classification, thereby affecting the quality of financial information. In this context, it was identified that several activities included in the project were initially considered capitalizable, despite not meeting the regulatory requirements. The scope of the report included a comprehensive review of the activities, acquisitions, and services executed within the framework of the project, as well as a detailed analysis of their accounting records. The disbursements were classified into two categories: capitalizable costs and operating expenses, based on the technical and accounting criteria defined by IAS 16. Additionally, the financial implications of the proposed reclassifications were evaluated, both in the statement of financial position and the statement of profit or loss. As a result of the analysis, it was concluded that only 97% of the total project amount should be capitalized, while the remaining 3% corresponded to routine maintenance activities and should be recorded as expenses. This reclassification helped prevent an overstatement of fixed assets, ensuring the accounting presentation of the project was aligned with current regulations. Furthermore, the financial impact of the reclassification was calculated, showing an increase in period expenses and a change in the projected annual depreciation. The main conclusions of this study highlight the importance of implementing more rigorous accounting controls from the investment project formulation stage, as well as the need to train technical personnel in the basic principles of accounting standards. The study also demonstrates the value of professional accounting judgment in correcting deviations and ensuring the quality of financial reporting. This work provides a practical approach to applying IAS 16 in real business settings, particularly in sectors where investment in fixed assets is significant. Its development offers a useful tool for other professionals facing similar situations and emphasizes the importance of integrating technical and accounting criteria from the outset of financial planning. In this regard, the proposal not only contributes to proper regulatory compliance but also enhances transparency and reliability in the presentation of financial statements.