Análisis de una inadecuada asignación de costos y su incidencia en la rentabilidad de proyectos de construcción en el Perú

Abstract

El presente trabajo aborda dos problemas críticos en la gestión contable de una empresa constructora que ejecuta proyectos de infraestructura vial en diversas regiones del Perú. La investigación se enfoca en el Proyecto “Desaguadero”, gestionado desde una oficina regional que administra múltiples obras, lo que representa un reto para el control y la trazabilidad contable. El estudio aborda dos problemas principales: la incorrecta asignación de costos a los centros de costos y la ausencia de un Estado de Resultados individual por proyecto. Estos errores, generados por personal que gestiona varios proyectos desde una misma sede (oficina), afectan la fiabilidad de los estados financieros y dificultan el análisis presupuestal. Además, el ERP (Oracle) consolida la información sin segmentación, impidiendo conocer la rentabilidad por obra y limitando su valor para la toma de decisiones. Como solución, se propuso un procedimiento para identificar y corregir errores contables, y elaborar un Estado de Resultados por proyecto. El caso aplicado fue el Proyecto Desaguadero, iniciado en junio de 2024. Se analizaron los registros extraídos de Oracle, se diseñó una plantilla de control mensual por centro de costos con alertas visuales, y se validaron los datos con las áreas responsables, conforme a las NIC 1, 2 y 19. Esto permitió mejorar la trazabilidad financiera y corregir inconsistencias, entre ellas registros erróneos, omisiones y asignaciones indebidas. Como resultado, la utilidad operativa del proyecto se incrementó de S/ 1.5 millones (32%) a S/ 1.83 millones (39%). El trabajo demuestra que una estructura contable clara y el uso de herramientas como macros en Excel, Power Query y Power BI mejoran significativamente la precisión de los reportes, fortaleciendo la rentabilidad, la eficiencia operativa y la toma de decisiones en el sector construcción.

This study addresses two critical issues in the accounting management of a construction company that executes road infrastructure projects in various regions of Peru. The research focuses on the “Desaguadero” Project, which is managed by a regional office that oversees multiple works simultaneously, posing significant challenges for financial control and data traceability. The study highlights two main problems: the incorrect allocation of costs to the respective cost centers and the absence of an individual income statement for each project. These issues, caused by staff managing multiple projects from the same office, compromise the reliability of financial statements and hinder budget analysis. Furthermore, the ERP system (Oracle) consolidates data without proper segmentation, preventing a clear view of project-specific profitability and limiting its usefulness for decision-making. As a solution, a procedure was proposed to identify and correct accounting errors and to prepare individual income statements by project. The selected case was the Desaguadero Project, which began in June 2024. The study involved analyzing records extracted from Oracle, designing a monthly control template by cost center with visual alerts, and validating data with the responsible departments, in line with IAS 1, 2, and 19. This approach improved financial traceability and corrected inconsistencies, including erroneous records, omissions, and misallocations. As a result, the project's operating profit increased from S/ 1.5 million (32%) to S/ 1.83 million (39%).