Impacto de la implementación de la facturación electrónica en la gestión contable de asesores internacionales SL, análisis comparativo

Abstract

Hoy en día, con el avance de la transformación digital y cada vez más crecientes requerimientos de tipo contable y tributario, esta investigación tiene como objetivo evaluar cómo impactaría la implementación de la facturación electrónica en la contabilidad de una empresa de asesoría empresarial. Dicha justificación radica en la superación necesaria de las deficiencias poseídas por el esquema convencional, el cual afecta de manera negativa la meticulosidad de los registros, la rastreabilidad documental y la efectividad de la gestión administrativa. Este estudio se realizó bajo un enfoque cualitativo, con diseño comparativo, utilizando entrevistas semiestructuradas y observación directa para el contraste entre el sistema contable en funcionamiento y aquel contenedor del modelo propuesto sobre la base de la facturación electrónica. La investigación encontró que la automatización del proceso de emisión y validación de comprobantes fiscales contribuirá a la disminución de errores humanos, reducción en el tiempo de procesamiento, aumento en el cumplimiento normativo y mejora en el control interno. Además, apuntó hacia una apreciable disminución en la carga operacional derivada de la ejecución de tareas semi manuales, lo que sería considerado en el descenso de costos indirectos. Por lo que, se concluye que la facturación electrónica no solo representa una herramienta tecnológica, sino una estrategia clave para la eficiencia contable y la sostenibilidad organizacional.

Today, with the advancement of digital transformation and ever-increasing accounting and tax requirements, this research aims to evaluate how the implementation of electronic invoicing would impact the accounting of a business consulting firm. This justification lies in the necessary overcoming of the deficiencies of the conventional system, which negatively affects the thoroughness of records, document traceability, and the effectiveness of administrative management. This study was conducted using a qualitative approach, with a comparative design, using semi-structured interviews and direct observation to contrast the current accounting system with the one containing the proposed model based on electronic invoicing. The research found that automating the process of issuing and validating tax receipts will contribute to a reduction in human error, shorter processing times, increased regulatory compliance, and improved internal control. Furthermore, it pointed to a significant decrease in the operational burden derived from the execution of manual tasks, which would be reflected in the reduction of indirect costs. Therefore, it is concluded that electronic invoicing is not only a technological tool, but also a key strategy for accounting efficiency and organizational sustainability.