Sistema de Tareo - Cappazo

Abstract

In construction companies, labor represents between 30% and 40% of the total cost of the work. The leading company in this area in Peru managed the workforce through a manual workflow, with many operational activities, subject to errors, without traceability and without being able to track the process. A paper format was used for the registration and approval of man hours (this record is known as task), multiple verifications and controls were carried out in parallel to complete the process, which ended with the payment of payroll. Given the importance of this process, it was decided to develop an information system that, through an application for mobile devices and a web application, allows the digitization of the registration and approval of man-hours worked on the works. In this way, foremen can record daily tasks on their mobile devices and assign the corresponding cost center; then this information is reviewed and approved through the web application by the engineers and administrators of the work. With this information system, it was possible to improve the management and control of the workforce, counting on reliable and timely information for correct decision-making. This project was developed using agile methodologies, achieving after 04 months of development to deploy the Minimum Viable Product (MVP, from the English Minimum Viable Product) in a work carried out in Lima, obtaining great acceptance by end users. An important factor in the success of the project was bringing together a multidisciplinary team (business specialists, software development specialists) who understood the Scrum framework achieving early delivery of software and feedback from end users to ensure the development of a product. that generates value.

En las empresas del rubro de la construcción la mano de obra representa entre el 30% y 40% del costo total de la obra. La empresa líder en este rubro en el Perú gestionaba la mano de obra mediante un flujo de trabajo manual, con muchas actividades operativas, sujeto a errores, sin trazabilidad y sin poder realizar un seguimiento del proceso. Se hacía uso de un formato en papel para el registro y aprobación de las horas hombre (a este registro se le conoce como tareo), se realizaban múltiples verificaciones y controles en paralelo para completar el proceso, el cual terminaba con el pago de planillas. Dada la importancia de este proceso, se decidió desarrollar un sistema de información que mediante una aplicación para dispositivos móviles y una aplicación web, permite la digitalización del registro y aprobación de horas hombre trabajadas en las obras. De este modo los capataces pueden registrar diariamente en sus dispositivos móviles los tareos y asignar el correspondiente centro de costo; luego esta información es revisada y aprobada mediante la aplicación web por los ingenieros y administradores de la obra. Con este sistema de información se logró mejorar la gestión y control de la mano de obra contando con información confiable y oportuna para la correcta toma de decisiones. Este proyecto se desarrolló utilizando metodologías ágiles, logrando luego de 04 meses de desarrollo desplegar el Mínimo Producto Viable (MVP, del inglés Mínimum Viable Product) en una obra ejecutada en Lima obteniendo gran aceptación por parte de los usuarios finales. Un factor importante en el éxito del proyecto fue reunir a un equipo multidisciplinario (especialistas de negocio, especialistas de desarrollo de software) que comprendían el marco de trabajo Scrum logrando entregas tempranas de software y retroalimentación de los usuarios finales para asegurar el desarrollo de un producto que genere valor.